تخطَّ إلى المحتوى
دراسة حالة · منصة لإدارة المبيعات والعمليات

كل عملية بيع يجريها فريقك، ومعها المواد والنقد والعمولة، في نظام واحد

SalesX منصة ثنائية اللغة لإدارة المبيعات والعمليات، صمّمتها وطوّرتها MagnAct للشركات التي تبيع عبر أشخاص: أخصائيون في مركز طبي، أو مندوبو مبيعات لمعمل أو شركة توزيع. يتتبّع النظام كل عملية بيع من الشخص الذي أجراها إلى المواد التي استخدمها، والصندوق الذي استلم المبلغ، والقيد المحاسبي الذي نتج عنها، والعمولة المستحقة عليها.

لوحة تحكم SalesX تعرض مبيعات اليوم وإيراداته والذمم المفتوحة وأرصدة الصناديق، ببيانات تجريبية افتراضية
جميع الشاشات معروضة ببيانات تجريبية افتراضية.
المنتج
SalesX
الجهات المستهدفة
الشركات التي تبيع عبر أخصائيين أو مندوبي مبيعات
القطاعات
المراكز الطبية · المعامل وشركات التوزيع
النسخة المعروضة
مراكز طبية متعددة الفروع
المنصة
تعمل عبر المتصفح · عربي وإنجليزي
16 مؤشراً ورسماً بيانياً في لوحة التحكم تتحدّث تلقائياً
19 تقريراً وسجلاً قابلاً للتصدير إلى Excel
6 أدوار جاهزة قابلة للتعديل بالكامل
470+ صلاحية تفصيلية
01المشروع

حين يصنع الإيرادَ أشخاصٌ في الميدان

  1. نموذج العمل

    شركات كثيرة تحقّق إيرادها عبر أشخاص: أخصائي يقدّم جلسة مدفوعة، أو مندوب يبيع منتجات خطوط إنتاج المعمل من البضاعة المسلَّمة إليه. كل عملية بيع تستخدم بضاعة في عهدة ذلك الشخص، ويدفع الزبون نقداً أو بالبطاقة أو بالتحويل أو عبر المحفظة الإلكترونية، دفعةً واحدة أو على دفعات، وأحياناً بعملة أخرى.

  2. ما تحتاجه الإدارة

    أن يعرف صاحب العمل ما باعه كل شخص وما استخدمه، وما البضاعة الموجودة في عهدة كلٍّ منهم، وكم يوجد من النقد في كل صندوق، وما بقي على الزبائن من ذمم، وما يستحقه كل فرد من عمولة، دون أن يعيد تجميع الصورة من جداول متفرقة في آخر كل شهر.

  3. الحل في SalesX

    تُسجَّل كل عملية بيع كمسودة تضمّ من أجراها والمواد والخصومات والدفعات. وبضغطة اعتماد واحدة يُنشئ النظام الفاتورة، ويخصم المواد من عهدة البائع أو من مستودع الفرع، ويرحّل القيود المحاسبية، ويثبّت الدفعات في الصندوق أو الحساب البنكي المختار؛ إمّا أن يتمّ كل ذلك معاً، أو لا يتمّ شيء.

  4. القيمة للأعمال

    لكل رقم صاحبٌ وأثرٌ واضح: البضاعة في عهدة كل شخص، والنقد في كل صندوق، والرصيد المستحق على كل زبون، وعمولة كل بائع، مع سجل نشاط يبيّن من غيّر ماذا ومتى. فتقرأ الإدارة أرقاماً حيّة بدل مطابقة قوائم منفصلة.

نموذج واحد… لقطاعين

المحرّك واحد أينما كانت المبيعات تتمّ عبر أشخاص يحملون بضاعة. الشاشات في هذه الصفحة من نسخة المراكز الطبية؛ أما للمعامل وشركات التوزيع فتكيّف MagnAct النظام نفسه مع مصطلحاتك وإجراءات عملك.

النسخة المعروضة

المراكز والعيادات الطبية

أطباء وأخصائيون يقدّمون جلسات مدفوعة بمواد في عهدتهم، ومرضى يدفعون في الاستقبال، في فرع واحد أو عدة فروع.

المحرّك نفسه

المعامل وشركات التوزيع

مندوبو مبيعات يبيعون منتجات خطوط إنتاجك من البضاعة المسلَّمة إليهم، ويحصّلون من الزبائن، ويسلّمون النقد للشركة، ويستحقون عمولتهم.

كيف تُقرأ السجلات نفسها في كل نشاط
في نسخة المراكز الطبيةفي المعمل أو شركة التوزيع
الأطباء والأخصائيونمندوبو المبيعات ومساعدوهم
المرضىالزبائن ونقاط البيع
جلسات المرضىطلبيات البيع والزيارات
عهدة المواد لدى الأخصائيالبضاعة المسلَّمة للمندوب (عهدة السيارة أو الأمانة)
المواد ضمن تصنيفات متداخلةالمنتجات مصنّفة حسب خط المنتج أو خط الإنتاج
صناديق الفروع والخزينة الرئيسيةصناديق المندوبين أو الفروع والخزينة الرئيسية
نسبة عمولة للأطباء وأخرى للأخصائييننسبة عمولة لكلٍّ من دوري البيع

يدير SalesX بيع المنتجات الجاهزة ومخزونها ونقدها وعمولاتها، ولا يخطّط عمليات التصنيع نفسها أو يتابعها.

02نظرة على النظام

ستة محاور مترابطة… وصورة تشغيلية واحدة

المبيعات والمواد والعهد والنقد والعمولات والمحاسبة تعمل على السجلات نفسها، فتحدّث عملية البيع المعتمدة كل هذه المحاور دفعةً واحدة.

المبيعات والجلسات

كل عملية بيع تُنسب إلى من أجراها.

  • أكثر من بائع في العملية الواحدة (طبيب وأخصائي في نسخة المراكز)
  • مسودة ثم اعتماد أو رفض مع ذكر السبب
  • خصومات بنسبة مئوية أو بمبلغ ثابت
  • استرجاع بنود محددة أو إلغاء كامل
  • خيار الاعتماد التلقائي عند الحفظ

المنتجات وخطوطها

كتالوج يناسب طريقة شراء الشركات للبضاعة وتخزينها وبيعها.

  • خطوط منتجات على شكل تصنيفات متداخلة
  • عدة وحدات للمنتج مع معاملات تحويل
  • سعر بيع وسعر تكلفة لكل وحدة
  • تكلفة بطريقة المتوسط المرجّح
  • حد إعادة طلب مع تنبيه عند انخفاض المخزون

العهدة

البضاعة المسلَّمة للأخصائي أو المندوب تبقى باسمه حتى تُباع أو تُستهلك أو تُعاد.

  • مستودع عهدة شخصي لكل بائع
  • صرف وإرجاع وتسجيل استهلاك
  • المبيعات تُصرف من عهدة البائع نفسه
  • لوحة عهد بالكميات والقيم
  • تبويب العهدة داخل ملف كل بائع

الصناديق والتحصيل

كل دفعة تصل إلى صندوق أو حساب بنكي مسمّى.

  • صناديق غير محدودة لكل فرع
  • مستخدمون مسؤولون عن كل صندوق
  • نقد وبطاقات وتحويلات ومحافظ إلكترونية
  • دفعات جزئية ورصيد مستحق
  • تحويلات معتمدة بين الصناديق

العمولات

العمولة تتبع المبيعات التي شارك فيها كل شخص فعلاً.

  • نسبة عمولة لكلٍّ من دوري البيع
  • تُحسب على صافي قيمة كل عملية بيع
  • قرار لكل شخص: معلّقة أو ممنوحة أو مستبعدة
  • ملخص لكل شخص بالعملة المختارة
  • تصدير إلى Excel وطباعة

المحاسبة والتقارير

دفاتر مزدوجة القيد تُغذّيها العمليات اليومية تلقائياً.

  • قيود يومية تلقائية
  • سندات قبض وصرف ومراكز تكلفة
  • دورات محاسبية مع إقفال نهاية السنة
  • تعدد العملات مع سجل لأسعار الصرف
  • ميزان مراجعة وأرباح وخسائر وتدفق نقدي وأعمار ذمم
03نموذج التشغيل

عملية بيع معتمدة واحدة… وأربعة سجلات تتحدّث معاً

هنا يختلف SalesX عن أي سجل مبيعات بسيط: لحظة اعتماد عملية البيع تُسوّى في عملية واحدة البضاعة والنقد والدفاتر ومراجعة العمولة.

عملية بيع معتمدة

سجل البيع

الزبون، ومن أجرى البيع، والمواد، والخصومات، والدفعات… تُسجَّل مرة واحدة (جلسة مريض في نسخة المراكز الطبية).

  1. إصدار الفاتورة
  2. استهلاك المواد
  3. ترحيل القيود
  4. تثبيت الدفعات

عهدة البائع

تخرج المواد من عهدة الشخص الذي باعها أو من مستودع الفرع بمتوسط تكلفتها.

صرف المواد

مراجعة العمولة

تظهر العملية لكل شخص شارك فيها بانتظار قرار المنح أو الاستبعاد.

بانتظار القرار

الصندوق أو البنك

الدفعات المسجّلة في النموذج تصبح سندات قبض في الصندوق أو الحساب البنكي المختار.

دخول النقد

الدفاتر المحاسبية

يُرحَّل الإيراد وذمة الزبون وتكلفة المبيعات إلى دليل الحسابات.

ترحيل القيود

إن تعذّر أي جزء، كأن تكون مادة لم تعد متوفرة في العهدة، لا يُحفظ شيء وتبقى العملية مسودة.

04مسار عملية البيع

من البائع إلى الدفاتر

كل خطوة هنا جزء فعلي من النظام، وتجري على سجل البيع نفسه.

  1. التسجيل

    يسجّل مكتب المبيعات أو البائع مسودة العملية: الزبون، والأشخاص المشاركون، والمواد من العهدة، والخصومات، وأي دفعة مستلمة.

  2. المراجعة

    يصل إشعار بالمسودة إلى أصحاب صلاحية الاعتماد، فيعتمدونها أو يرفضونها، ويبقى سبب الرفض محفوظاً.

  3. الاعتماد

    عملية واحدة تُصدر الفاتورة، وتستهلك المواد، وترحّل الإيراد والذمة وتكلفة المبيعات، وتثبّت الدفعات.

  4. التحصيل

    تُستلم الدفعات اللاحقة حسب طريقة الدفع في صندوق أو حساب بنكي، حتى يصبح الرصيد المستحق صفراً.

  5. المكافأة

    تُمنح عمولة كل بائع أو تُستبعد عمليةً بعملية، وتُجمع لكل شخص خلال الفترة.

  6. المطابقة

    ينتقل النقد إلى الخزينة الرئيسية عبر تحويلات معتمدة، وتقرأ التقارير العهد والنقد والذمم لحظة بلحظة.

05من داخل النظام

جولة بين الشاشات

واجهات حقيقية من نسخة المراكز الطبية في SalesX، التُقطت من نسخة تجريبية مليئة ببيانات افتراضية.

لقطة لشاشة لوحة التحكم في نظام SalesX ببيانات تجريبية افتراضية
لوحة التحكم جلسات اليوم وإيراداته، والاعتمادات المعلّقة، والذمم المفتوحة، والنقد الموجود في جميع الصناديق، مع تحديث تلقائي.
لقطة لشاشة جلسات المرضى في نظام SalesX ببيانات تجريبية افتراضية
جلسات المرضى كل جلسة بفرعها وإجماليها وطرق دفعها وحالتها وحالة الاسترجاع، مع بحث وفلاتر فورية.
لقطة لشاشة سجل الجلسة في نظام SalesX ببيانات تجريبية افتراضية
سجل الجلسة شريط تقدّم، والمواد المستخدمة ومصدر صرفها، وأزرار التحصيل والاسترجاع وعرض الفاتورة.
لقطة لشاشة لوحة العهد في نظام SalesX ببيانات تجريبية افتراضية
لوحة العهد المواد الموجودة لدى كل طبيب وأخصائي بالكمية ومتوسط التكلفة وآخر حركة، مع تصدير إلى Excel.
لقطة لشاشة حركات الصندوق في نظام SalesX ببيانات تجريبية افتراضية
حركات الصندوق رصيد كل صندوق حسب العملة والحركات التي كوّنته، مع فلاتر للتاريخ والدورة ونوع السند.
لقطة لشاشة التحويلات بين الصناديق في نظام SalesX ببيانات تجريبية افتراضية
التحويلات بين الصناديق تسليم النقد من صناديق الفروع إلى الخزينة الرئيسية، بانتظار الاعتماد أو بعد ترحيله إلى الدفاتر.
لقطة لشاشة قرارات العمولة في نظام SalesX ببيانات تجريبية افتراضية
قرارات العمولة الجلسات المعتمدة لكل طبيب مع صافي القيمة والعمولة، وقرار المنح أو التعليق أو الاستبعاد.
لقطة لشاشة بطاقة المادة في نظام SalesX ببيانات تجريبية افتراضية
بطاقة المادة خط المنتج، والوحدات بمعاملات تحويلها، وأسعار البيع والتكلفة، ومتوسط التكلفة وحد إعادة الطلب.
06نظرة أعمق

حيث يتولّى SalesX العمل الثقيل

اعتماد واحد يحدّث كل السجلات

الإمكانية
تضمّ الجلسة المريض، وكل طبيب وأخصائي شارك فيها، والمواد المستخدمة بوحداتها وأسعارها، والخصومات بنسبة أو بمبلغ ثابت، والدفعات المستلمة حسب طريقتها.
آلية العمل
تُحفظ الجلسة كمسودة ويُشعَر أصحاب الاعتماد. وعند الاعتماد يُنشئ النظام الفاتورة، ويخصم المواد، ويرحّل القيود، ويحوّل الدفعات المسجّلة إلى سندات قبض في عملية واحدة؛ فإن تعذّر أي جزء منها لا يُحفظ شيء.
القيمة للأعمال
تبقى غرفة العلاج والمستودع والحسابات متطابقة دائماً، ولا يعيد أحد إدخال الجلسة في نظام آخر.
لقطة لشاشة اعتماد واحد يحدّث كل السجلات في نظام SalesX ببيانات تجريبية افتراضية

العهدة: بضاعة مسجّلة باسم البائع

الإمكانية
لكل بائع (طبيب أو أخصائي في نسخة المراكز، ومندوب مبيعات في غيرها) مستودع عهدة شخصي يُنشأ تلقائياً مع أول صرف. تنتقل المواد إليه من مستودع الفرع بمتوسط التكلفة، وتخرج منه بالإرجاع أو بتسجيل الاستهلاك.
آلية العمل
يصرف مسؤول المستودع العهدة من ملف البائع مباشرة. وعند تسجيل البائع لعملية بيع لا يستطيع اختيار إلا المواد الموجودة في عهدته، ويستهلكها الاعتماد من هذه العهدة.
القيمة للأعمال
تعرف أين توجد كل مادة ولدى من، وما الذي استهلكته كل عملية بيع، وما الذي ما زال في عهدة كل بائع.
لقطة لشاشة العهدة: بضاعة مسجّلة باسم البائع في نظام SalesX ببيانات تجريبية افتراضية

لكل صندوق حسابه الواضح

الإمكانية
عدد غير محدود من الصناديق لكل فرع، لكلٍّ منها مستخدمون مسؤولون وحساب خاص في دليل الحسابات. الدفعات النقدية تدخل الصندوق، ودفعات البطاقة والتحويل والمحفظة تدخل الحساب البنكي المرتبط بها.
آلية العمل
يحصّل موظف الاستقبال في صندوقه ولا يرى إلا صناديقه. ويُسلَّم النقد إلى الخزينة الرئيسية بتحويل يعتمده المحاسب، ويمكن جدولة ترحيل الأرصدة إليها تلقائياً.
القيمة للأعمال
للنقد مسؤول معروف في كل خطوة، ورصيد كل صندوق متاح للقراءة في أي لحظة.
لقطة لشاشة لكل صندوق حسابه الواضح في نظام SalesX ببيانات تجريبية افتراضية

عمولات تُقرَّر جلسةً بجلسة

الإمكانية
نسبة عمولة واحدة للأطباء وأخرى للأخصائيين. يستحق كل مشارك في جلسة معتمدة النسبة على صافي قيمتها، ولا يدخل في الإجماليات إلا ما مُنح فعلاً.
آلية العمل
يراجع المدير جلسات الفترة، ويمنح العمولة أو يستبعدها لكل مشارك منفرداً أو دفعةً واحدة، فيصل الإشعار إلى الطبيب. ويعرض الملخص إجمالي كل شخص بالعملة المختارة، جاهزاً للطباعة أو التصدير.
القيمة للأعمال
تعكس العمولة العمل الذي قُدّم فعلاً، ووراء كل مبلغ قرار واضح.
لقطة لشاشة عمولات تُقرَّر جلسةً بجلسة في نظام SalesX ببيانات تجريبية افتراضية
07التحكّم وتجربة الاستخدام

صُمّم لمن يعمل عليه كل يوم

كلٌّ يرى عمله فقط

ستة أدوار جاهزة وأكثر من 470 صلاحية تصل إلى مستوى الإجراء الواحد. يرى البائع مبيعاته فقط، ويرى الاستقبال صناديقه فقط.

مساءلة مدمجة

سجل نشاط يبيّن من غيّر ماذا مع القيمة قبل التعديل وبعده. المستندات المعتمدة تُعكس ولا تُعدَّل، والسجلات المحذوفة تذهب إلى سلة قابلة للاستعادة، والدورات المقفلة لا تقبل أي ترحيل.

ثنائي اللغة فعلاً

واجهة عربية كاملة من اليمين إلى اليسار إلى جانب الإنجليزية، مع تخزين الأسماء باللغتين وحفظ لغة كل مستخدم.

الجميع على اطّلاع

إشعارات داخل النظام للمسودات المنتظرة والقرارات والاسترجاعات ونتائج العمولات وانخفاض المخزون، مع محادثة فورية مدمجة تدعم المرفقات والإعلانات العامة.

مقارنة بين الفروع

لكل فرع صناديقه ومستودعاته وجلساته، وتقرير أداء يقارن بين الفروع في الإيراد وعدد الجلسات وأفضل الأطباء والمواد.

جاهز لتعدد العملات

جلسات وفواتير ودفعات بأي عملة مفعّلة، وسجل لأسعار الصرف، وتقرير لمخاطر فروق العملة، وتغيير مُوجَّه للعملة الأساسية.

08بالأرقام

خمسة أشهر من عمل مركز بثلاثة فروع… كما تقرؤها تقاريره

هذا ما يراه صاحب المركز حين تجتمع المبيعات والمواد والنقد والعمولات في نظام واحد. كل رقم أدناه حسبته تقارير SalesX نفسها: الأرباح والخسائر، والعمولات، وأداء الفروع.

سيناريو توضيحيمركز افتراضي جرى تشغيله على نسخة تجريبية من SalesX، بمرضى وأسعار ومصاريف افتراضية أُدخلت عبر مسارات العمل المعتادة في النظام. هذه ليست نتائج عميل فعلي.

الإيرادات من مايو إلى سبتمبر
2,820 مليون ل.س
≈ 217 ألف دولار
صافي الربح
638 مليون ل.س
≈ 49 ألف دولار
هامش الربح الصافي
22.6%
جلسة معتمدة
1,434
متوسط قيمة الجلسة
1.97 مليون ل.س
≈ 151 دولار
العمولات المدفوعة
348 مليون ل.س
≈ 27 ألف دولار
الإيرادات وأين ذهبت، شهراً بشهر
  • المواد المستهلكة
  • العمولات
  • الرواتب والإيجار ومصاريف التشغيل
  • صافي الربح
0200400600800بالمليون ليرة سورية300.289.3142.6197.827%730سبتمبر257.179.9148.5155.324%641أغسطس246.175.8142.3146.524%611يوليو172.653.3133.168.316%427يونيو166.649.5125.069.817%411مايو

النسبة داخل كل عمود هي هامش الربح الصافي لذلك الشهر.

أين ذهبت كل 100 ليرة من الإيرادات
40.5%12.3%8.6%5.9%4.9%5.2%22.6%
  • مواد مستهلكة في الجلسات 40.5% 1,143 مليون ل.س
  • عمولات الأطباء والأخصائيين 12.3% 348 مليون ل.س
  • الرواتب والأجور 8.6% 242 مليون ل.س
  • الإيجار 5.9% 165 مليون ل.س
  • التسويق 4.9% 139 مليون ل.س
  • الكهرباء والصيانة والمصاريف الإدارية 5.2% 146 مليون ل.س
  • صافي الربح 22.6% 638 مليون ل.س
الإيرادات حسب الفرع
  • الفرع الرئيسي 1,331 مليون ل.س · 678 جلسة
  • فرع الشمال 550 مليون ل.س · 271 جلسة
  • فرع وسط المدينة 933 مليون ل.س · 485 جلسة
الأعلى في العمولات
  1. لينا حداد طبيب · 338 جلسة 68.1 مليون ل.س
  2. عمر الخطيب طبيب · 315 جلسة 59.7 مليون ل.س
  3. سارة منصور طبيب · 260 جلسة 52.2 مليون ل.س
  4. رامي نصّار طبيب · 255 جلسة 47.9 مليون ل.س
  5. هادي صالح طبيب · 208 جلسة 41.6 مليون ل.س

عمولات ممنوحة بنسب السيناريو: 10٪ للأطباء و5٪ للأخصائيين.

لقطة لشاشة الأشهر الخمسة نفسها في تقرير الأرباح والخسائر داخل SalesX. في نظام SalesX ببيانات تجريبية افتراضية
الأشهر الخمسة نفسها في تقرير الأرباح والخسائر داخل SalesX.

المصدر: تقارير SalesX للأرباح والخسائر والعمولات وأداء الفروع، من 1 مايو إلى 30 سبتمبر 2026. المبالغ بالليرة السورية، وما يعادلها بالدولار بسعر النسخة التجريبية: 13,000 ليرة للدولار.

09نطاق المشروع

نظرة تقنية

منصة Laravel حديثة تجمع قواعد العمل في طبقة خدمات مستقلة، فتتبع كل شاشة وكل عملية اعتماد المنطق نفسه.

المنصة
Laravel 13 · PHP 8.3+
الواجهة
Filament 5 · Livewire 4 · Tailwind CSS 4
قاعدة البيانات
MySQL · SQLite
الاتصال الفوري
Laravel Reverb · WebSockets
إدارة الصلاحيات
أدوار وصلاحيات مع تقييد على مستوى السجل
التقارير
19 تصديراً إلى Excel · صفحات تقارير جاهزة للطباعة
الجودة
مجموعة اختبارات آلية (Pest)
المشروع التالي White Hills — هوية بصرية فاخرة مستوحاة من الطبيعة

تبيع عبر أخصائيين أو مندوبي مبيعات؟ لنبنِ معاً غرفة التحكم الخاصة بك

تصمّم MagnAct وتطوّر منصات للمبيعات والمخزون والمالية حول الطريقة التي تبيع بها شركتك فعلاً: الأشخاص والمنتجات والعهد والصناديق والعمولات. حدّثنا عن طريقة عملك، وسنرسم معك ما يحتاجه نظامك.

info@magnact.com
ماغن آكت